Organizezi ședințe de afaceri la Starbucks, rezervi un Uber sau programezi trimiterea unui email peste câteva zile. Sunt câteva din funcționalitățile cool ale Office 365, aflate pe o listă publicată de Business Insider. Detalii despre ce înseamnă Office 365 găsești pe pagina noastră dedicată. Iar mai jos este lista completă de tips&tricks Office 365:
1. Ții următoarea ședință de business la cel mai apropiat Starbucks
Cu extensia Starbucks pentru Outlook poți să planifici o întâlnire la cafenea în locul unei săli reci de conferințe. Găsești o grămadă de alte extensii de Outlook pe Office Store.
2. Și totuși PowerPoinT-ul se miȘcă
Ai un slide cu diverse obiecte în el. Fă-i o copie. În al doilea slide mută elementele unde vrei. Când dai Play la prezentare, obiectele se vor muta lin către noua poziție, ca într-un gif animat.
3. Cauți pe net direct din Word
Nu mai este nevoie să accesezi un browser pentru a căuta ceva pe internet. Trebuie doar să dai clic pe cuvânt, apoi să selectezi „Smart lookup” și o fereastră a căutările Bing va apărea în cadrul documentului.
4. Plătești cu PayPal direct din Outlook
Accesează-ți contul PayPal pentru a trimite bani prin e-mail prietenilor cu extensia PayPal pentru Outlook. Aceasta este disponibilă pentru utilizatorii de Office 365, dar extensia poate fi, de asemenea folosită de cei care au Outlook 2013. Găsiți extensia pe magazinul de aplicații Office app Store.
5. Rezervi un UBER direct din calendarul tău de Outlook
Cu noua extensie Uber de Outlook poți să-ți setezi un Uber reminder. Acest reminder este trimis către telefonul tău la momentul prestabilit, cu destinația deja inclusă. Mai trebuie doar să apeși pe notificare pentru a confirma comanda către Uber.
6. Programezi trimiterea unui mail pentru orice dată dorești
Poți face asta prin aplicația Boomerang, care îți permite să stabilești data și ora la care pleacă email-ul. De asemenea, dacă nu ai primit răspuns la email, Boomerang îți amintește să mai faci un follow-up.
7. Conduci proiecte – sau mai pe românește, project-management
Microsoft a lansat noua funcție Microsoft Planner în ediția de Office 365. Este ca o listă de sarcini combinate pentru tot grupul. Cu Plannerul Microsoft echipele pot să primească și să colaboreze pe sarcini, să-și seteze deadline-uri, să actualizeze statusuri, să trimită fișiere, iar toate aceste informații sunt încadrate într-un singur sistem. Plannerul apare în pagina de lansare a aplicației Office 365.
8. El este Sway, urmașul smart și legitim al PPT-urilor
Microsoft Sway este un software online pentru prezentări, alternativă la PowerPoint, prin care poți pune în prezentare poze sau video de pe internet, PC sau din OneDrive. Mai mult, poți crea un sondaj live cu PollEverywhere.com. Crează sondajul și atașează-l prezentării prin aplicația Sway.
9. Lucrezi cu echipa la același document simultan
Acum poți lucra cu toată echipa la același raport în Word, Excel sau PowerPoint. Poți vedea în timp real cine editează și ce modificări face.
10. Transformi datele anoste în hărți sexy
Pentru utilizatorii ediției de business de Office 365, Excel are Power Map, care poate crea hărți din serii de date. Dacă datele au o corespondență geografică, funcția îți permite să vezi hărți 3D. Dacă versiunea ta suportă funcția Power Map, o găsești prin Insert/Map.
11. Scanezi notițele de la întâlniri și Office va putea citi textul
Aplicația gratuită Office Lens pentru iOs și Android transformă camera telefonului într-un scanner inteligent. Fă o poză notițelor de pe tablă sau unui document fizic, iar aceasta va citi și transfera informația în aplicația de notițe Microsoft, OneNote.
